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03、會展服務04、會場布置
發布者:管理員 發布時間:2009-7-31 閱讀:2848
 

第一部分:會場具體情況

1、會場布置主題:

2、地點:

3、時間:2012年1月5 日-2012年1月7日

4、主辦單位:

5、協辦單位:
6、會場地形圖:

7、會場周邊環境分析:

該酒店沿湖而建,環境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現堵車的情況。

 

第二部分:會場布置總體介紹

1、會場布置創意:

2、會場布置主色系——以素雅為主

3、會場布置分區:

1.會議室(圖1)    2.茶歇區   3.報到處

圖1—會議室平面圖

 

第三部分:會場布置

1、講臺設計:

講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米

講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)

2、與會區:

該區一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

3、茶歇區布置:

根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機,沙發,桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

4、報到處:

報到處應設置在進入會場的大門邊上,便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。

5、整體會場設計:

第四部分:道具匯總

1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區桌椅安排根據具體情況安排。

2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個座位一瓶水。

3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。

4、音響設備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮,聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

5、盆景擺放要恰當,不過過多的擺放到會場中,并且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。

6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。

7、安排一兩位急救的醫生和護士,以備受傷、暈倒等突發事件的發生。

8、會場要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。

 

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